Можно ли в ООО, в котором семь работников, вести один журнал учета и регистрации приказов?

Comments

• жрес, Добрый день!
  
  Согласно ст. 258 разд.1 приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 утвержден Перечень документов, образующихся в процессе деятельности организации, в том числе журналы регистрации и контроля:
  а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности со сроком хранения - Постоянно;
  б) распорядительных документов по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) со сроком хранения 75 лет;
  однако о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет;
  в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения 5 лет.
  
  В связи с различными сроками хранения распорядительной документации и журналов регистрации рекомендуется одновременное оформление нескольких журналов регистрации приказов согласно срокам хранения.
  
  Единая форма журналов регистрации не предусмотрена законом. Организация вправе разработать собственные проекты форм журналов.
  
  Порядок нумерации распоряжений, приказов законом не предусмотрен. Согласно Типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, распоряжения нумеруются порядковой нумерацией, но в рамках календарного года. Дополнительно в инструкции указывается на необходимость отдельной нумерации распоряжений по основной деятельности, а также приказов в отношении рабочего персонала. Во избежании путаницы с нумерацией можно осуществить привязку к дате или использование префикса. Напр., 13/12/2016-1 (адм.-хоз. приказ), 13/12/2016-1лс (приказ на прием,увольнение, перевод).
  
  В законодательстве отсутствуют положения по обязательному ведению журналов на бумажном носителе, в т. ч. с особыми условиями его оформления. Под особыми условиями подразумевается нумерация, удостоверение печатью, прошивание журналов. Кроме того, если согласно процедуре, номера распоряжений присваиваются автоматически во время их формировании в программе 1С, тогда ведение такого журнала в бумажном варианте необязательно.
• Добрый день!
  anna auditor, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.